Hemos
adaptado la célebre frase de la famosa canción “el africano” del Autor maestro
Calixto Ochoa /Wilfrido Martínez, para exponer de forma un poco jocosa lo que
se viene a la mente de asesores financieros y contables, al momento de estudiar
y evaluar la resolución 000228 del 31 de octubre de 2013 sobre información
exógena DIAN del año gravable 2014 y su anexo técnico.
Esta
resolución cambia en un 100% la forma y fondo de cómo se deben presentar los
reportes del año gravable 2014. Primero que todo, la resolución ha cambiado las
periodicidades de presentación de la información y además, le ha asignado a
cada periodicidad un grupo sectores o tipo de empresas.
- Reporte mensual. (Entidades que celebren convenios con organismos internacionales).
- Reporte anual por periodos mensuales. (Entidades vigiladas por Superfinanciera y Supersolidaria, etc).
- Reporte anual por periodos bimestrales.
- Reporte anual. (Cámaras de comercio, registrarías, notarias, entre otros).
Las
clasificaciones para reportar son un poco confusas pero manejables, en cambio,
otro es el escenario cuando se evalúan los archivos/reportes que deben
presentarse a la DIAN. Todo se vuelve más complejo o como se dice coloquialmente
“se enreda la pita” al armar los más de 4 archivos que se deben presentar por
tipo de empresa y periodicidad.
A
nivel general, esta resolución pide a las empresas que reporten además de la
información de movimientos de terceros, información de la facturación
(Talonario, POS, PLU), información a detalle de la nómina de los empleados y
uno a uno los detalles de la administración de los convenios con empresas
internacionales.
Es
evidente que las personas que venían realizando los reportes de forma manual
van a tener inconvenientes este 2014, el nuevo diseño va a confundir al
reportante, causando errores y retrasos en la integración de la información a
la plataforma. Al evaluar la repetitiva
información en algunos formatos y las confusas categorías en las que se
encuentran clasificados otros, surge la inquietud de por qué el cambio de la
DIAN de las estructuras sencillas y practicas XML a los múltiples y confusos
formatos CSV; esto no solo muestra un retroceso tecnológico en el tipo de
archivos a manejar sino un desatino en el diseño estructural de los archivos
con los que se presenta la información.
Adicionalmente
a lo que se ha comentado, al estudiar la resolución y su documento técnico, se
encuentran errores que despiertan los siguientes interrogantes:
¿La
estructura del archivo del reporte bimestral para las personas obligadas a
llevar contabilidad es de 7 ó 8 columnas?
¿Las
personas que no llevan contabilidad, entregarán reportes para el año gravable
2013 o 2014?
¿Qué
nombre tendrán los archivos elaborados en el estándar CSV?
¿Quién
hace reporte de personas o entidades con nómina de trabajadores?
Afortunadamente para los usuarios de XEO XOFTWARE, muchos de los puntos anteriormente mencionados no tienen gran relevancia, debido a que TECNOINFORMÁTICA trabajando para que puedan generar todos sus reportes mediante nuestro software sin complicaciones.
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